Como se Organizar
Saber como se organizar é fundamental para conseguir realizar todas suas tarefas do dia a dia.
Saber como organizar a casa ou o seu home Office e mantê-los arrumados muitas vezes é uma tarefa que exige grande esforço, mas, uma vez que isso se torna um hábito e se consegue manter as coisas sempre nos seus devidos lugares, o acumulo de serviço acaba e não é mais preciso gastar um tempo desnecessário em tarefas que seriam simples.
Determine a causa da falta de organização. Por que se sente abarrotado de coisas? Para algumas pessoas, uma agenda lotada atrapalha muito, dificultando a organização. Para outras, se trata da simples falta de motivação ou conhecimento. Para começar a organizar sua vida, você precisa entender qual é a raiz do problema e fazer as mudanças necessárias.
Elimine o supérfluo e o excesso
Quanto menos você tem (tarefas, objetos, problemas), menos você precisa organizar. Quando você começa a reduzir aquilo que possui para apenas o realmente necessário, então será presenteado com a simplicidade de menos coisas para se preocupar e organizar.
Cada coisa em seu lugar
Depois de separar aquilo que é realmente necessário e estabelecer suas prioridades financeiras, é hora de organizar o que você possui. Seja qual for a área a ser arrumada (escritório, materiais acadêmicos ou em casa), distribua os materiais em categorias e utilize um critério específico para armazenar cada uma no local mais apropriado.
Veja o que precisa ser organizado. Embora seja mais fácil dizer “totalmente tudo”, é mais provável que existam áreas específicas em sua vida que precisam de mais atenção do que outras. Onde é mais desorganizado? Considere suas habilidades em planejamento, limpeza ou realização de tarefas.
Quais dessas é a mais difícil para você? Lembre-se de levar em conta sua vida profissional, amizades e outras áreas em geral.
Escreva como deseja programar o seu dia
Para realizar esta tarefa aconselho que tenha uma agenda. Apenas porque se usar uma simples folha de papel, terá sempre tendência para colocar no bolso ou num canto da secretária e isso será o suficiente para que algumas vezes chegue ao final do dia sem saber do seu simples papel. Com a agenda terá sempre o seu dia bem organizado e ainda com a possibilidade de consultar o que realizou no dia anterior, procurar números de telefone ou moradas.
Se vai organizar o seu dia de manhã ou na noite anterior isso já depende do seu gosto pessoal. Qualquer uma das duas opções tem os seus prós e contras. Eu pessoalmente prefiro organizar-me na noite anterior, pois aí ainda tenho o dia que passou bem presente na minha cabeça e garanto também dois momentos para pensar na minha organização diária: na noite anterior e de manhã quando acordo e vejo o meu dia organizado.
Saber tambem como se organizar financeiramente é fundamental. É uma afirmação óbvia, mas apenas na teoria, porque a prática é bem complicada. É comum achar um bicho de sete cabeças o fato de administrar com maior cuidado as próprias economias. Mas não se preocupe, afinal, é raro que se tenha tido contato prévio com educação financeira. O importante é que, quanto antes você se organizar e colocar em prática novos hábitos, melhor. O resultado se refletirá positivamente na sua saúde financeira.
Do esforço diário para não ir além do que o bolso pode pagar é possível começar a ver o dinheiro sobrar. O primeiro passo para quem deseja ter um bom relacionamento com o dinheiro é criar o hábito de pagar-se primeiro. Comece poupando pelo menos 10% da renda mensal. Resista às tentações e siga algumas dicas. Saber gastar é uma importante forma de economia.
Vamos imaginar que alguma demanda do seu checklist vai despender mais tempo e esforço.
Isso pode acontecer com um projeto com vários passos, por exemplo, ou que dependa de retornos de outras pessoas para ser finalizado ou passar para a próxima etapa.
Dividir esse tipo de tarefa em um passo a passo ajuda organizar e não esquecer de nenhuma etapa que precisa ser realizada.
Isso também vai te ajudar a se sentir menos estressado ou pressionado para desenvolver uma demanda mais complexa.
O checklist é uma forma simples de como se organizar no trabalho, de não deixar de entregar nenhuma atividade e de aumentar a sua produtividade.
Além disso, essa prática melhora a eficiência, proporciona mais segurança e agilidade e exercita o foco.
Implemente essa ferramenta simples no seu dia a dia!
